Privacyverklaring

Wie zijn wij?

StucMaestro, Banda Neira 66, 2905 SH Capelle aan den IJssel. KvK: 91156157. BTW: NL004870708B38. Voor privacyvragen kunt u mailen naar info@stucmaestro.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die nodig zijn voor aanvragen, offertes, opnames, projecten, contact, betalingen en sollicitaties. We verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk voor het doel.

• Bij aanvragen: naam, adresgegevens, e-mail, telefoon, projectadres, woninginformatie, foto’s, gekozen diensten, afwerking, planning en communicatie.
• Bij uitvoering: afspraakgegevens, foto’s van werkruimte, opleverpunten, akkoordverklaringen, betalingsstatus en factuurgegevens.
• Bij contact: naam, e-mail, telefoon, berichtinhoud en datum/tijd van contact.
• Bij sollicitaties: naam, e-mail, telefoon, woonplaats, CV, motivatie, ervaring, beschikbaarheid, rijbewijs/eigen vervoer, voorkeur samenwerking, portfolio-links, interne HR-notities en sollicitatiestatus.
• Bij websitebezoek: technische gegevens, cookievoorkeuren en analytische gegevens indien toegestaan of privacyvriendelijk ingericht.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om onze dienstverlening zorgvuldig te kunnen uitvoeren en om te voldoen aan administratieve of wettelijke verplichtingen.

• Aanvragen behandelen, richtprijzen en offertes maken.
• Opnames, afspraken, werkzaamheden, foto’s, documenten, betalingen, facturen en opleveringen verwerken.
• Klantdossiers bijhouden en vragen beantwoorden.
• Sollicitaties beoordelen, kandidaten uitnodigen, afwijzen, aannemen of met toestemming in de talentpool bewaren.
• Website verbeteren en beveiligen.

Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige reden bestaat: uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of toestemming, bijvoorbeeld voor talentpoolbewaring of bepaalde cookies.

Sollicitaties

Wanneer u solliciteert via de website, gebruiken wij uw gegevens alleen om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen. Bevoegde HR- of backoffice-medewerkers kunnen deze gegevens inzien.

• Als u niet wordt aangenomen, bewaren wij sollicitatiegegevens niet langer dan noodzakelijk voor afronding van de procedure.
• Als u toestemming geeft voor de talentpool, mogen wij uw gegevens maximaal 12 maanden bewaren voor toekomstige vacatures of samenwerkingen.
• U kunt talentpooltoestemming altijd intrekken via werkenbij@stucmaestro.nl.

Foto’s en projectinformatie

Voor beoordeling, voorbereiding en oplevering kunnen foto’s van ruimtes, ondergronden of werkzaamheden worden verwerkt. Wij gebruiken deze foto’s alleen voor projectbeoordeling, uitvoering, oplevering, administratie en communicatie, tenzij u apart toestemming geeft voor portfolio of marketing.

Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is.

• Boekhouder of administratieve dienstverlener.
• Betalingsprovider, hostingpartij, e-mailprovider en IT-leveranciers.
• Uitvoerders of vakmensen die betrokken zijn bij uw project.
• Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Factuurgegevens bewaren wij volgens fiscale bewaarplichten. Sollicitatiegegevens zonder talentpooltoestemming bewaren wij niet langer dan noodzakelijk na afronding van de procedure; met talentpooltoestemming maximaal 12 maanden.

Beveiliging en uw rechten

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot gegevens die zij nodig hebben. U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar, beperking, intrekking van toestemming en gegevensoverdracht waar wettelijk van toepassing.

• Stuur privacyverzoeken naar info@stucmaestro.nl.
• Voor sollicitaties kunt u ook mailen naar werkenbij@stucmaestro.nl.
• U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.